Fundació Champagnat
Solicitudes de subvención en mucho menos tiempo
Un agente que conoce la fundación y redacta cada solicitud respetando las bases de la convocatoria.
Punto de partida
La Fundació Champagnat presenta solicitudes a muchas convocatorias. Cada una pide la misma información con estructuras, límites de caracteres y formatos distintos. Preparar cada solicitud consumía días del equipo.
Qué hicimos
Creamos un agente que conoce la memoria de la fundación y sus proyectos, lee las bases de cada convocatoria y redacta las secciones respetando formato y límites. El equipo recibe un borrador completo para revisar y afinar.
El cambio
Antes y ahora.
Antes
- La misma información, reescrita para cada convocatoria
- Límites de caracteres y formatos distintos en cada una
- Días del equipo dedicados a formularios
Ahora
- Un borrador completo en mucho menos tiempo
- Respetando formato y límites de cada convocatoria
- El equipo revisa y afina, no empieza de cero
Paso a paso.
- Entrada
Bases de la convocatoria
El agente lee las bases: secciones, criterios y límites.
- Sistema
Memoria y proyectos
Tiene a mano la memoria de la fundación y la información de cada proyecto.
- IA
Redacción por secciones
Redacta cada apartado ajustado a lo que pide la convocatoria.
- Persona
Revisión
El equipo revisa, ajusta el tono y añade lo que solo ellos saben.
- Entregable
Solicitud lista
La solicitud queda lista para presentar.
Y en marcha.
Convocatoria Ejemplo 2026Bases · 14 páginas
- Objetivos
- 1.480 de 1.500 caracteres
- Destinatarios
- Jóvenes de 16 a 25 años
- Actividades
- Tres líneas, con calendario
- Presupuesto
- Desglose por partida
- Evaluación
- Indicadores y fuentes
Resultado
Reducción drástica del tiempo de preparación, documentación precisa y un sistema que escala a tantas convocatorias como haga falta.
El equipo dedica su energía a los proyectos y a las personas que atiende, no al formato de cada formulario.
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