HeliSwiss
Factures registrades sense càrrega manual
Primer, on aporta la IA en una operativa molt regulada. Després, factures que es registren soles i un equip format per continuar.
- 3projectes: casos d'ús, factures i formació
- 0factures teclejades a mà
Punt de partida
HeliSwiss, empresa de manteniment d'helicòpters, volia saber on aplicar la IA en una operativa molt regulada. Una de les respostes era a administració: les factures de proveïdors arriben per correu, en PDF i amb formats molt diferents, i registrar-les a mà era lent i propens a errors.
Què vam fer
Primer vam identificar i prioritzar els casos d'ús amb cada àrea. Després vam construir un flux que vigila la bústia, reconeix cada factura, n'extreu les dades amb OCR i IA i comprova que les xifres quadren abans de registrar-la. I vam tancar amb un pla de formacions perquè l'equip treballés amb IA sobre els seus propis documents.
El canvi
Abans i ara.
Abans
- Factures en PDF per correu, cadascuna amb el seu format
- Dades copiades a mà a comptabilitat
- Errors de tecleig que apareixien al tancament
Ara
- Cada factura es llegeix i es valida sola
- Les xifres quadren abans de registrar
- Només les excepcions arriben a una persona
Pas a pas.
- Entrada
Correu amb factura
El flux vigila la bústia de factures de proveïdors.
- IA
Lectura amb OCR i IA
Reconeix la factura i n'extreu les dades, sigui quin sigui el format.
- Regla
Validació
Comprova que base, impostos i total quadren i que la factura no està duplicada.
- Sistema
Registre comptable
La registra deixant constància de cada pas.
- Persona
Excepcions
El que no quadra s'aparta per a revisió, amb el motiu a la vista.
I en marxa.
Factura F-2026-0418PDF · Tallers Exemple
- Proveïdor
- Tallers Exemple, S.L.
- Número
- F-2026-0418
- Base imposable
- 1.840,00 €
- IVA 21 %
- 386,40 €
- Total
- 2.226,40 € · quadra
Resultat
Les factures es registren sense càrrega manual, amb un registre fiable i traçable, i l'equip té un mapa d'oportunitats i la formació per continuar pel seu compte.
Administració recupera hores i guanya tranquil·litat: cada factura deixa constància de com es va processar.
Connectat amb
Casos relacionats
3 h
setmanals de feina manual eliminades
Ferrovial
AI-Automation
3 hores setmanals de feina manual eliminades
El seguiment de la competència a les xarxes socials, que es copiava a mà cada setmana, ara arriba sol, net i classificat.
24/7
atenció als clients, a qualsevol hora
Cafès Cornellà
AI-Automation
Suport 24/7 connectat a les màquines de cafè
Dos assistents que coneixen l'estat real de cada màquina, una base de dades comercial unificada i un equip tècnic format per seguir construint.
70 %
més ràpid el cribratge de CV
Euromanager
AI-Automation
Cribratge de CV un 70 % més ràpid
Un agent que llegeix, resumeix i compara cada candidatura, perquè la consultora dediqui el seu temps a les persones.